Poikkeusoloissa(kin) esimiehen on tärkeää kirkastaa itselleen oma tavoitteensa ja toimintastrategiansa.

 ”Miten saan itseni ja joukkoni tekemään työtä niin, että työnteko sujuu ja oman jaksamisen merkitys muistetaan.”

Poikkeusoloissa(kin) tarvitaan sekä asia- että henkilöjohtamista. Kukin päättää, kuinka paljon näihin on aikaa ja tarvetta.

Vuorovaikutuksen merkitys korostuu poikkeusoloissa: Mitä alla olevista asioista voit ja haluat toteuttaa?

Asiajohtaminen:

• Tiedottaminen: riittävä määrä kokouksia, yhteydenpitoa, jotta tarvittava tieto tavoittaa kaikki – yhteenvedonomainen viikkoviesti.

• Poikkeusoloissa ei tarvitse yltää sankaritekoihin; arjen työn sujuminen riittää.

• Tavoitteiden priorisointi, etätyössä työvälineiden toimivuus.

• Fiksu kontrolli ja tuki työn etenemiselle: aseta toimenpiteille aikatauluja ja seuraa niiden edistymistä – normaalioloissa tai nykyisten johtamisoppien mukaan tämä on vanhanaikaista johtamista, mutta poikkeusoloissa ja vaikeina aikoina on oleellista tietää, että työt sekä sovitut päätökset etenevät ja valmistuvat.                     

Henkilöstöjohtaminen

• Työyhteisön koossapitäminen: virtuaalikahvit, nyt jo sallitut pihakokoukset.

• Sparraus, myönteinen palaute –” kyllä me tästä selviämme”.

• Suunta eteenpäin

• Tavoitettavissa oleminen ja kuuntelun merkitys.

Esimiehen oma jaksaminen

• Esimiehen oma viiteryhmä: toistensa tukeminen erityisesti samalla toimialalla.

• Omasta jaksamisesta ja palautumisesta huolehtiminen.

• Pyrkimys pitää työpäivä tolkullisen pituisena ja mikrotaukojen muistaminen.

Onko Sinulla kokemusta johtamisesta poikkeusoloissa – omia kokemuksia kannattaa jakaa muillekin!

Lahdessa 27.5.2020

Riitta Veijalainen
vastaava työterveyspsykologi