Poikkeusoloissa(kin) esimiehen on tärkeää kirkastaa itselleen oma tavoitteensa ja toimintastrategiansa.
”Miten saan itseni ja joukkoni tekemään työtä niin, että työnteko sujuu ja oman jaksamisen merkitys muistetaan.”
Poikkeusoloissa(kin) tarvitaan sekä asia- että henkilöjohtamista. Kukin päättää, kuinka paljon näihin on aikaa ja tarvetta.
Vuorovaikutuksen merkitys korostuu poikkeusoloissa: Mitä alla olevista asioista voit ja haluat toteuttaa?
Asiajohtaminen:
- Tiedottaminen: riittävä määrä kokouksia, yhteydenpitoa, jotta tarvittava tieto tavoittaa kaikki – yhteenvedonomainen viikkoviesti.
- Poikkeusoloissa ei tarvitse yltää sankaritekoihin; arjen työn sujuminen riittää.
- Tavoitteiden priorisointi, etätyössä työvälineiden toimivuus.
- Fiksu kontrolli ja tuki työn etenemiselle: aseta toimenpiteille aikatauluja ja seuraa niiden edistymistä – normaalioloissa tai nykyisten johtamisoppien mukaan tämä on vanhanaikaista johtamista, mutta poikkeusoloissa ja vaikeina aikoina on oleellista tietää, että työt sekä sovitut päätökset etenevät ja valmistuvat.
Henkilöstöjohtaminen
- Työyhteisön koossapitäminen: virtuaalikahvit, nyt jo sallitut pihakokoukset.
- Sparraus, myönteinen palaute –” kyllä me tästä selviämme”.
- Suunta eteenpäin
- Tavoitettavissa oleminen ja kuuntelun merkitys.
Esimiehen oma jaksaminen
- Esimiehen oma viiteryhmä: toistensa tukeminen erityisesti samalla toimialalla.
- Omasta jaksamisesta ja palautumisesta huolehtiminen.
- Pyrkimys pitää työpäivä tolkullisen pituisena ja mikrotaukojen muistaminen.
Onko Sinulla kokemusta johtamisesta poikkeusoloissa – omia kokemuksia kannattaa jakaa muillekin!
Lahdessa 27.5.2020
Riitta Veijalainen
vastaava työterveyspsykologi