Työnantajan tehtävänä on varmistaa:

• Riittävät teknologiset välineet ja valmiudet etätyön tekemiseen.
• Riittävät ohjeet työn sisällöstä ja priorisoinnista.

Työntekijä

• Valmistaudu: työvälineet  ja seuraavan työpäivän aikataulut ja tarvittavat tiedot selvillä.
• Ilmoita tiimillesi ja esimiehellesi etukäteen, että työskentelet etänä ja että olet tavoitettavissa puhelimitse tai sähköpostitse.
• Huolehdi siitä, että kotona tai etätyöpaikassasi on riittävän rauhallista.
• Selvitä itsellesi, mitä haluat saada aikaan etätyöpäiväsi aikana. Laadi itsellesi tehtäväluettelo ja seuraa sen perusteella, kuinka tehokkaasti työskentelet.
• Pidä taukoja aivan kuin toimistossakin. Väsyessäsi liiku. Pidä ruoka-tunti ja muita mikrotaukoja.
• Huolehdi siitä, että työpäivä äättyy työajan puitteissa ja oma vapaa-aika alkaa tuolloin.
• Laita työvälineet piiloon, jos koet, että ne kutsuvat vapaa-ajalla takaisin työn ääreen.

Vinkkejä etäkokouksiin

1. Puhuttele toisia tavallista enemmän nimillä. Etäkokouksissa tarvitaan enemmän vuorovaikutusta, jotta osallistujien välille muodostuu yhteys.
2. Etäkokouksiin on hyvä valita ns. puheenjohtaja eli puheenvuorojen jakaja; varsinkin jos kokoukseen osallistuu useita ihmisiä.
3. Käytä kuvia tai/ja videoita, jos kaistanleveys sallii.
4. Anna osallistujille aikaa vastata. Virtuaalitilassa reaktioaika on hieman normaalia pidempi.
5. Käytä virtuaalista fläppitaulua. Kirjoita aivoriihen merkinnät siten, että kaikki näkevät ne.
6. Keskity kokoukseen.
7. Aseta selkeät tavoitteet ja laadi jokaiselle kokoukselle asialista, jotta kokoukseen kuluva aika voidaan käyttää tehokkaasti hyväksi.
8. Kokoukset voivat olla asiaan keskittyneitä tai/ja työyhteisön yhteyden pitämistä (mm. virtuaalikahvit).

Etätyön riskejä ja haasteita

• Työajan venyminen, työn ja vapaa-ajan sekoittuminen.
• Vaikeudet irrottautua työstä ja liiallinen kuormittuminen.
• Kotona työskentely vaatii sopeutumista perheeltä.
• Sopimattomat tilat ja kotona työskentelyn kustannukset.
• Yksinäisyyden ja eristyneisyyden kokemukset työyhteisöstä.

Lahdessa 27.5.2020

Riitta Veijalainen
vastaava työterveyspsykologi